Studi Kasus: Bagaimana Mahasiswa Mahakarya Meningkatkan Efisiensi UKM Sebesar 30%

Tantangan:

PT. Ritel Sukses, sebuah Usaha Kecil Menengah (UKM) di bidang distribusi barang konsumsi, menghadapi masalah serius dalam manajemen inventaris. Proses pencatatan stok yang manual seringkali menyebabkan kesalahan data, kehabisan stok mendadak, dan penumpukan barang yang lambat terjual. Ini mengakibatkan kerugian dan ketidakpuasan pelanggan.

Solusi dari Mahakarya Asia University:

Melalui model "Teaching Factory", sebuah tim yang terdiri dari empat mahasiswa S1 Informatika dan Teknik Industri ditugaskan untuk proyek ini. Di bawah bimbingan seorang dosen dan manajer proyek dari Mahakarya, tim tersebut merancang dan mengembangkan aplikasi manajemen inventaris berbasis web yang kustom. Solusi ini mengintegrasikan prinsip-prinsip yang sama dengan aplikasi seperti AutoChat untuk notifikasi otomatis dan dasbor analitik yang mirip dengan OKR Mentor untuk pelacakan performa produk.

Fitur utamanya meliputi:

• Pelacakan stok real-time melalui pemindaian barcode.
• Notifikasi otomatis ke manajer gudang via email dan WhatsApp (mirip AutoChat) ketika stok mencapai level minimum.
• Dasbor analitik untuk memvisualisasikan produk terlaris dan memprediksi tren penjualan.
• Pelatihan kepada staf PT. Ritel Sukses untuk memastikan adopsi sistem yang lancar.

Hasil:

Setelah tiga bulan implementasi, hasilnya sangat signifikan:

• Pengurangan kesalahan data stok hingga 95%.
• Peningkatan efisiensi waktu dalam proses pengecekan stok sebesar 30%.
• Penurunan kasus kehabisan stok (stockouts) sebesar 70%.
• Visibilitas yang lebih baik terhadap produk fast-moving dan slow-moving, memungkinkan pengambilan keputusan pembelian yang lebih cerdas.

Kisah sukses PT. Ritel Sukses adalah bukti nyata bagaimana kemitraan dengan Mahakarya Asia University dapat memberikan solusi teknologi yang terjangkau dan berdampak tinggi, sambil memberikan pengalaman tak ternilai bagi mahasiswa kami.

Punya tantangan bisnis serupa? Hubungi kami untuk konsultasi.